Заявление на получение разрешения для перевозки крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза в международном сообщении и пропуска ДОБДД МВД России на право движения транспортного средства оформляется на бланке. К заявлению прилагаются следующие документы: Схема автопоезда. Копии паспортов транспортных средств тягача, прицепа(ов), полуприцепа(ов). Копии свидетельств о регистрации транспортных средств тягача, прицепа(ов), полуприцепа(ов). Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок (при первом обращении или в случае прекращения действия предыдущего удостоверения). Копия информации из паспорта перевозимого изделия, содержащей наименование производителя изделия, его марку и модель (в случае перевозки на открытой платформе).

При оформлении заявления следует обратить внимание на следующие важные моменты: обязательное указание кода страны и города для контактных номеров телефонов и факсов; правильное и полное указание марки и модели тягача, прицепа(ов), полуприцепа(ов), соответствующее указанным в паспорте транспортного средства; непротиворечивость данных (значения габаритов и массы автопоезда должны быть взаимоувязаны с нагрузкой на оси, габаритами и массами тягача, прицепа(ов), полуприцепа(ов) и перевозимого груза); наименование груза должно быть полным, не допускается использование общих названий, сокращений и аббревиатур. Необходимость представления схемы автопоезда независимо от категории перевозимого груза и копии паспорта перевозимого изделия вызвана требованиями некоторых согласующих организаций для определения возможности осуществления перевозки. В противном случае существенно увеличивается время получения согласования, что сказывается на общих сроках оформления разрешения.

Заявление может быть направлено в ГУ ЦМП: по факсу; письмом; лично. При личном обращении обязательно наличие доверенности на право представления интересов автоперевозчика. Заявления подлежат обязательной регистрации в ГУ ЦМП. Каждому заявлению присваивается уникальный регистрационный номер и дата регистрации. Дальнейшая работа по взаимодействию с заявителем ведется только с использованием регистрационного номера и даты регистрации. В случае личного обращения регистрационный номер заявления выдается сразу после приема документов. В случае направления заявления по факсу или письмом в течение последующих дней заявителю следует обратиться в ГУ ЦМП для получения регистрационного номера заявления. Информацию о регистрации заявлений можно получить: по телефону; лично.

При возникновении вопросов в процессе оформления разрешений сотрудники ГУ ЦМП связываются с заявителем по указанным в заявлении контактным телефонам в оперативном порядке. Подлежащие оплате счета направляются сотрудниками ГУ ЦМП заявителям по факсам, указанным в заявлении. Следует обратить внимание на своевременное представление в ГУ ЦМП платежных документов, подтверждающих оплату выставленных счетов. Получение специального разрешения. Разрешения выдаются в ГУ ЦМП лично. Обязательным является наличие у получателя оригинала доверенности на право получения разрешения. При получении необходимо указать регистрационный номер и дату регистрации заявления.